Kursbetreuung

Die Kur­sas­sis­tenz unter­stützt den orga­ni­sa­to­ri­schen Rah­men der Wei­ter­bil­dung in enger Abstim­mung mit dem Orga-Team des spt-Insti­tuts. Sie bil­det eine unter­stüt­zende Schnitt­stelle zwi­schen Kurs­gruppe, Dozie­ren­den und Insti­tut und trägt dazu bei, orga­ni­sa­to­ri­sche Fra­gen, Mate­ria­lien sowie klei­nere Abstim­mun­gen rund um die Semi­nar­tage zuver­läs­sig zu bün­deln und weiterzugeben.

Die Kur­sas­sis­tenz über­nimmt dabei ins­be­son­dere fol­gende Aufgaben:

1. Online-Module

Vorbereitung

• Ca. 30 Minu­ten vor Kurs­be­ginn in Zoom anwe­send sein
• Host- bzw. Co-Host-Rolle über­neh­men (ggf. über den Host-Schlüssel)
• Teil­neh­mende und ggf. externe Dozie­rende begrü­ßen (am ers­ten Kurstag)

Während des Kurses

• Teil­nahme-Liste füh­ren und Anwe­sen­hei­ten abhaken
• Ansprechpartner:in für orga­ni­sa­to­ri­sche Fra­gen sein
• Rück­fra­gen an das Insti­tut, Mela­nie oder die refe­rie­rende Per­son weitergeben
• Bei tech­ni­schen Pro­ble­men unter­stüt­zen, soweit möglich
• Fra­gen aus dem Chat im Blick behal­ten und ggf. weiterleiten

Nachbereitung

• Teil­nahme-Liste digi­tal an das Insti­tut übermitteln

2. Präsenz-Module

Vorbereitung

• Im Vor­feld Kon­takt mit dem Kurs­ort aufnehmen
• Ggf. Schlüs­sel organisieren
• In Räume, Tech­nik (Lap­top, Bea­mer, Mikro­fon) und Küche ein­wei­sen lassen
• An den Kurs­ta­gen ca. 60 Minu­ten vor Beginn vor Ort sein
• Raum vor­be­rei­ten:
  • Tech­nik star­ten und testen
  • Getränke und Snacks bereitstellen
  • Stühle nach Abspra­che mit der Loca­tion stellen

Betreuung während des Kurses

• Teil­neh­mende begrü­ßen (am ers­ten Kurstag)
• Ansprechpartner:in für orga­ni­sa­to­ri­sche Fra­gen sein
• Rück­fra­gen an das Insti­tut oder Mela­nie weitergeben
• Teil­nahme-Liste füh­ren und Anwe­sen­hei­ten abhaken
• Getränke‑, Ver­pfle­gungs- und Sani­tär­si­tua­tion im Blick behalten 
  
  

Nachbereitung

• Teil­nahme-Liste digi­tal an das Insti­tut übermitteln